Atas persetujuan Puan Pengetua,
Hari Kantin diubah kepada 17.07.08 hari Khamis. Perubahan tarikh tersebut juga dipersetujui oleh YDP PIBG. Sebab utama perubahan tarikh adalah kerana sekolah tidak dibenarkan membuat sebarang aktiviti untuk menambah dana secara besar-besaran. Ini berikutan PPD hanya membenarkan aktiviti yang sedemikian diadakan sekali sahaja dalam tempoh 2 tahun.. Memandangkan pada tahun lepas telah diadakan aktiviti Jogathon, oleh itu, pada tahun ini tidak dibenar menjalankan sebarang aktiviti yang sedemikian...Untuk keterangan dan maklumat lanjut sila hubungi YDP PIBG YM Ungku Ibrahim ( 012 3718834 )
Monday, July 7, 2008
Wednesday, July 2, 2008
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 3
BANDAR KINRARA, 47100 PUCHONG
SELANGOR DARUL EHSAN.
TEL/FAX: 03-80757760
Ruj. Kami:SMKS3/PIBG/SU/ (10)
Tarikh : 2 Julai 2008
MINIT MESYUARAT AJK PIBG KALI KETIGA SESI 2008/2009
Tarikh : 14 Jun 2008
Tempat : Bilik mesyuarat
Masa : 9.00- 12.20 tengahari
Kehadiran :
Hadir :
1. Pn Hjh Zawiah bt Yahya ( Pengetua )
2. YM Ungku Ibrahim bin Ungku Ahmad ( YDP )
3. Dr. Noriah bt Bidin ( Naib YDP )
4. Pn Norbaizura bt Nazarudin (Setiausaha)
5. Pn Rozita bt Hussin ( Bendahari )
6. YM Raja Azlan bin Raja Shahrom
7. YM Raja Saidatul Mahtra bt Raja Aris
8. En Patrick Har
9. Pn Siti Zaharullail bt Mohd Isa
10. En Johnson Anthony
11. Pn Wong Peck Wee
12. Pn Norazua bt Adnan
13. Pn Noor Azlipah bt. Abd. Aziz
Tidak hadir (bersebab)
1. Pn Hemamalini A/P Arumugam (cuti bersalin)
2. Pn Nurlina Onn bt Abdullah (ceramah Perkampungan Ilmu)
Agenda
1. Ucapan YDP
2. Ucapan Pengetua
3. Pengesahan minit mesyuarat
4. Perbincangan perkara berbangkit
5. Laporan kewangan
6. Aktiviti menambah dana
7. Hal-hal lain
1. Ucapan Pengerusi
YM Ungku Ibrahim b Ungku Ahmad (YDP) mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang hadir.
2. Ucapan Pn Hjh Zawiah bt Yahya ( Pengetua )
2.1 Pengetua mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua AJK PIBG. Pengetua juga mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada pihak PIBG kerana sekolah telah menerima Anugerah Kualiti Lonjakan Saujana SPM 2007. Pengetua memaklumkan bahawa ini adalah merupakan cabaran kepada sekolah supaya dapat mengekalkan kualiti tersebut memandangkan kualiti pelajar-pelajar pada tahun ini agak merosot. Justeru, kelas tambahan yang diadakan dapat membantu pelajar bagi meningkatkan prestasi mereka.
2.2 Pengetua memberitahu aktiviti ko-kurikulum diadakan seperti biasa iaitu pada hari Khamis tetapi bermula daripada minggu lepas (12 Jun 08), pelajar-pelajar PMR dan SPM dikecualikan hadir. Kehadiran mereka bagi aktiviti ko-kurikulum dikira melalui kehadiran bagi kelas tambahan.
2.3 Pengetua memaklumkan Program Perkampungan Ilmu sedang berlangsung di UPM yang melibatkan pelajar PMR dan SPM. Penutupan program tersebut akan diadakan esok (15 Jun 08) di Kolej 16, UPM dan kesemua AJK PIBG dijemput hadir.
2.4 Hari Terbuka akan diadakan pada 20 Jun 08, bermula pada 8pg tetapi jika ada ibu bapa yang hadir sebelum pukul 8pg, guru hendaklah melayan ibu bapa berkenaan. Pada 23 Jun 08 pula, akan diadakan Majlis Penutupan Minggu Antidadah.
Tindakan : Makluman
3. Pengesahan minit mesyuarat
3.1 YDP meminta supaya minit mesyuarat AJK PIBG kali kedua disahkan. Pn Noor Azlipah mencadangkan minit tersebut disahkan dan telah disokong oleh Pn Rozita.
4. Perbincangan perkara berbangkit
4.1 Raja Azlan bertanyakan tentang, Perkara 3.3. YDP memaklumkan kontraktor ada memberi invois dan ‘quotation’ bagi pemasangan cermin tersebut telah dibincangkan oleh AJK PIBG sesi 2007/2008 yang lalu. Pengetua menyatakan bahawa En Hamid telah menerima harga baru daripada kontraktor berkenaan dan terpulang kepada PIBG untuk membuat keputusan samada meluluskan atau tidak. YDP menegaskan walaupun telah berlaku salah faham daripada kotraktor terbabit, pembayaran yang akan dibuat adalah berdasarkan ‘quotation’ yang telah dipersetujui iaitu RM10K dan tidak lebih daripada itu.
Tindakan : Makluman
4.2 Raja Azlan minta ditunjukkan kontrak yang telah dipersetujui iaitu dengan nilai RM10K. YDP menjelaskan perkara ini sepatutnya tidak dibangkitkan kerana peruntukan tersebut telah diputuskan dalam mesyuarat AJK PIBG sesi lalu. En Johnson brersetuju agar perkara ini tidak terus dibincangkan.
Tindakan : Makluman
4.3 YDP memaklumkan kertas kerja yang lewat diterima tidak akan dilayan sebaliknya perlu dihantar lebih awal.
Tindakan: Makluman
4.4 YDP menyatakan beliau telah menerima satu surat daripada ibu bapa yang meminta supaya dikecualikan daripada membayar sumbangan PIBG dan memohon PIBG untuk membayar yuran sekolah anaknya. Pengecualian dibenarkan bagi keluarga yang tidak berkemampuan tetapi untuk pihak PIBG membayar yuran sekolah mungkin tidak dapat diluluskan memandangkan PIBG kekurangan dana bagi menjalankan aktiviti. NYDP mencadangkan sempena Hari Terbuka nanti, maklumkan pada ibu bapa yang belum memberi sumbangan PIBG memandangkan pada waktu tersebut guru dapat berhubung terus dengan ibu bapa. Pengetua memberitahu bahawa guru hanya boleh menginagtkan ibu bapa untuk memberi sumbangan PIBG tetapi tidak boleh memaksa mereka untuk membayarnya.
Tindakan : Guru Tingkatan
4.5 Raja Azlan memberitahu terdapat kesilapan dalam minit mesyuarat kali kedua iaitu Perkara 3.5 berkaitan bilangan pelajar yang belum membayar sumbangan PIBG iaitu 661orang. Pn Rozita memperbetulkan di mana bilang tersebut adalah bagi pelajar yang telah memberi sumbangan.
Tindakan: Setiausaha
4.6 Pn Rozita bertanyakan tentang Perkara 6.10. En Patrick memaklumkan beliau telah pun membeli sebuah komputer berharga RM2451.00 dengan spek yang lebih tinggi daripada yang diminta. YDP membandingkan harga yang dibeli dengan ‘quotation’ yang telah diberi dan didapati harganya lebih rendah. En Patrick bertanyakan tentang makmal komputer sekolah. Pengetua menjelaskan sekolah mempunyai makmal komputer tetapi hanya 22 buah komputer sahaja yang dapat berfungsi dengan baik. Ada sekolah yang masih belum mendapat peruntukan untuk komputer dan ada juga sekolah yang mendapat komputer sumbangan daripada pihak tertentu tetapi komputer yang diberi tidak boleh dipakai. En Patrick menyarankan supaya jika sekolah mendapat sumbangan komputer pastikan komputer yang diterima mengikut spesifikasi.
Tindakan : Makluman
4.7 YDP menyatakan setiausaha telah pun membuat satu surat pemberitahuan yang memaklumkan mengenai tiga program anjuran PIBG. YDP meminta supaya setiausaha menyertakan bersama keratan jawapan di dalam surat tersebut. Raja Azlan mengingatkan supaya tarikh akhir menghantar keratan jawapan dinyatakan.
Tindakan : Setiausaha
4.8 YDP merujuk kepada perkara 7 iaitu pengagihan AJK kepada biro-biro. En Johnson bertanyakan kepada pengetua, bolehkah ibubapa bekerjasama dengan guru berkaitan disiplin. Pengetua memberitahu beliau memang berharap En Johnson dapat membantu pihak sekolah terutamanya dalam menangani masalah disiplin dikalangan pelajar India. Antara salah laku yang pelajar lakukan adalah merokok, bergaduh dan berdua-duaan. Pengetua memaklumkan ada pelajar yang telah digantung sekolah kerana ditangkap berduaan di dalam kelas selepas waktu persekolahan. Pengetua juga meminta En Johnson mengadakan program yang bersesuaian untuk berjumpa dengan pelajar yang bermasalah.
Tindakan : Makluman
4.9 Merujuk perkara 6.1, NYDP menyatakan jika sekolah ingin meminta PENGASIH memberi ceramah di sekolah, pihak sekolah perlu menyediakan bayaran. Beliau akan memberi nombor telefon seorang daripada pegawai Kementerian Kesihatan Malaysia untuk dihubungi sekiranya pihak sekolah ingin menganjurkan aktiviti yang berkaitan.
Tindakan : Makluman
5. Laporan Kewangan
5.1 Bedahari membentangkan laporan kewangan sepanjang bulan Mei 08. Baki duit yang terkini sehingga 14 Jun 2008 adalah RM 27 49.50 (di bank) dan RM 296.20 (tunai di tangan). Raja Azlan meminta supaya disertakan bersama penyata daripada bank.
Tindakan : Bendahari
6. Program Kitar Semula, Hari Kantin dan Jumble Sale
6.1 YDP bertanyakan kepada setiausaha tentang jualan barangan kitar semula. Setiausaha memberitahu bahawa beliau telah menjual surat khabar seberat 180kg (25sen/kg) dan tin seberat 25kg (75sen/kg). Hasil jualan tersebut adalah berjumlah RM39.00.
Tindakan : Makluman
6.2 Pengetua mencadangkan supaya Hari Kantin dan Jumble Sale diadakan pada hari yang sama dan telah dipersetujui oleh semua AJK. Raja Azlan mengingatkan supaya maklumkan pada ibu bapa lebih awal agar mereka dapat mengumpulkan barangan yang berkenaan. Pengetua mencadangkan Hari Kantin dan Jumble Sale diadakan pada 26 Julai 2008 (Sabtu) iaitu selepas Minggu GERKO.
Tindakan : Makluman
6.3 Raja Saidatul mencadangkan supaya pelajar Tingkatan 1 menjual dan ibu bapa membantu menyediakan modal. Anjurkan aktiviti yang memberi keseronokan kepada pelajar untuk mendapat sumbangan. Pengetua mencadangkan supaya setiap pelajar diwajibkan membeli kupon dan PIBG perlu ada satu gerai sendiri. Raja Azlan mencadangkan supaya makanan yang akan dijual dikategorikan mengikut tingkatan.
Tindakan: AJK berkenaan
6.4 En Patrick meminta supaya disediakan surat supaya ibubapa dapat menyatakan jenis sumbangan yang ingin diberi sempena Hari Kantin dan Jumble Sale.
Tindakan : Setiausaha
6.5 Raja Azlan menyarankan PIBG menjual air pada hari berkenaan. YDP mengingatkan supaya pada hari tersebut dsediakan tong untuk kitar semula. Pengetua mencadangkan supaya diadakan kafe di Dewan Gemilang.
Tindakan : AJK berkenaan
6.6 Setiausaha mencadangkan supaya pengurusan program-program menambah dana dibahagikan megikut biro-biro. Berikut adalah cadangannya:
6.6.1Program Kitar Semula
Biro Kurikulum & Ko-Kurikulum
- Pn Siti
- Pn Azlipah
Biro Pengaduan, Pembangunan Disiplin & Keselamatan Pelajar
- En Johnson
- Pn Wong Peck Wee
6.6.2 Hari Kantin & Jumble Sale
Biro Hal Ehwal Murid & Kebajikan
- Raja Azlan Bin Raja
- Pn Nurlina
Biro Promosi, Publisiti, Protokol Majlis Keraian & Sambutan Perayaan
- Raja Saidatul
- Pn Norazua
6.6.3 Kutipan Syiling 1sen & 5sen
Biro Pembangunan Asas Dan Perhubungan
- En Patrick Har
- Pn Hemamalini
Tindakan : Makluman
6.7 YDP meminta supaya surat pemberitahuan diberi pada ibu bapa pada bulan Jun dan nyatakan tarikh akhir serahkan keratan jawapan. Beliau menyatakan perlu ada mesyuarat dalam masa terdekat untuk menyambung perbincangan iaitu pada 5 Julai 2008. Barangan untuk Jumble Sale, ibu bapa boleh menghantar lebih awal kepada pihak sekolah. Jika baju yang disumbangkan agak mahal, hasil jualan diberikan 10% kepda ibu bapa tetapi jika ibu bapa setuju untuk dermakannya adalah lebih baik. Kesemua barangan yang akan dijual mesti berada dalam keadaan baik dan masih boleh digunakan lagi.
Tindakan : Setiausaha
6.8 Raja Azlan mencadangkan supaya semua AJK terlibat bagi menjayakan program yang telah dirancang. Cadangan setiausaha tentang pengagihan biro bagi meguruskan program boleh diterima.
Tindakan : Semua AJK
7. Hal-hal lain
7.1 YDP meminta supaya Pn Rozita menghubungi juruaudit PIBG sesi 2007/2008, En Yamani samada beliau bersetuju untuk mengisi kekosongan jawatan berkenaan bagi sesi 2008/2009.
Tindakan : Bendahari
Mesyuarat ditangguhkan pada 12.20 tengahari.
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
………………………… …………………………..
(Norbaizura bt Nazarudin) (Pn Hjh Zawiah bt Yahya)
Setiausaha PIBG Penasihat PIBG
Monday, June 16, 2008
surat utk ibubapa
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 3
BANDAR KINRARA, 47100 PUCHONG
SELANGOR DARUL EHSAN.
TEL/FAX: 03-80757760
Ruj. Kami:SMKS3/PIBG/SU/(9)
Tarikh : 12 Jun 2008
Kepada :
Ibubapa dan pelajar SMK Seksyen 3 Bandar Kinrara
Melalui :
Pengetua
SMK Seksyen 3 Bandar Kinrara
Tuan/Puan,
PEMBERITAHUAN PROGRAM PIBG IAITU KITAR SEMULA, ‘JUMBLE SALE’ DAN HARI KANTIN
Merujuk perkara di atas dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Menengah Seksyen 3 Bandar Kinrara akan mengadakan Program Kitar Semula, ‘Jumble Sale’ dan Hari Kantin.
2. Program tersebut bertujuan untuk menambah dana PIBG bagi menampung perbelanjaan program yang dijalankan oleh pihak sekolah untuk para pelajar.
3. Selain itu juga program tersebut adalah untuk menggalakkan pelajar supaya mengamalkan sikap menjaga alam sekitar dengan mengitar semula barangan terpakai dengan galakan dan dorongan daripada ibu bapa sendiri. Program ini akan berlangsung sepanjang tahun 2008. Program Hari Kantin dan ‘Jumble Sale’ pula dapat menerapkan nilai-nilai keusahawanan dan kerjasama di kalangan pelajar-pelajar. Program ini pula akan diadakan pada bulan Julai nanti.
4. Sehubungan dengan itu, pihak PIBG dan pihak sekolah amat memerlukan kerjasama pihak tuan/puan agar dapat memberi sumbangan barangan kitar semula atau sebarang barangan terpakai seperti baju, kasut dan sebagainya.
5. Segala kerjasama, perhatian dan sumbangan daripada pihak tuan/puan itu amatlah kami hargai dan didahului dengan ucapan jutaan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”
“BERILMU, BERAMAL, BERBAKTI ”
Saya yang menurut perintah,
----------------------------------
(UNGKU IBRAHIM BIN UNGKU AHMAD)
YDP PIBG
SMK Seksyen3 Bandar Kinrara
KERATAN JAWAPAN
Saya, __________________________________ ibu/bapa/penjaga kepada ____________________________ tingkatan ___________ bersetuju untuk memberi sumbangan kepada PIBG dalam bentuk:
1. Wang berjumlah : RM_____________
__________________________
(Sila tandakan sumbangan yang akan diberi)
SILA KEMBALIKAN KERATAN JAWAPAN INI SEBELUM ATAU PADA 30 JUN 2008
______________________________________________________________________________
Friday, May 30, 2008
MINIT MESYUARAT PIBG 08 KALI KEDUA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 3
BANDAR KINRARA, 47100 PUCHONG
SELANGOR DARUL EHSAN.
TEL/FAX: 03-80757760
Ruj. Kami:SMKS3/PIBG/SU/ ( 8 )
Tarikh : 21 Mei 2008
MINIT MESYUARAT AJK PIBG KALI KEDUA SESI 2008/2009
Tarikh : 10 Mei 2008
Tempat : Bilik mesyuarat
Masa : 9.30- 12.30 tengahari
Kehadiran :
Hadir :
1. Pn Hjh Zawiah bt Yahya ( Pengetua )
2. YM Ungku Ibrahim bin Ungku Ahmad ( YDP )
3. Dr. Noriah bt Bidin ( Naib YDP )
4. Pn Norbaizura bt Nazarudin (Setiausaha)
5. Pn Rozita bt Hussin ( Bendahari )
6. YM Raja Azlan bin Raja Shahrom
7. YM Raja Saidatul Mahtra bt Raja Aris
8. En Patrick Har
9. Pn Wong Peck Wee
10. Pn Norazua bt Adnan
11. Pn Noor Azlipah bt. Abd. Aziz
12. Pn Nurlina Onn bt Abdullah
Tidak hadir (bersebab)
1. Pn. Hemamalini A/P Arumugam (temujanji doktor)
2. Pn Siti Zaharullail bi Mohd Isa (rombongan pelajar)
3. En Johnson Anthony (urusan kerja)
Agenda
1. Ucapan YDP
2. Ucapan Pengetua
3. Perbincangan perkara berbangkit
4. Pengesahan minit mesyuarat
5. Aktiviti menambah dana
6. Meluluskan belanjawan
7. Lantikan biro-biro
8. Hal-hal lain
1. Ucapan Pengerusi
YM Ungku Ibrahim b Ungku Ahmad (YDP) mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang hadir.
2. Ucapan Pn Hjh Zawiah bt Yahya ( Pengetua )
2.1 Pengetua mengucapkan tahniah dan selamat menjalankan tugas kepada AJK PIBG baharu. Pengetua memaklumkan minggu hadapan pelajar-pelajar akan menghadapi Peperiksaan Pertengahan Tahun 2008 dan pihak sekolah akan mengadakan sambutan Hari Guru peringkat sekolah pada 22 Mei 2008. Sempena Hari Guru peringkat kebangsaan iaitu pada 16Mei2008, pihak sekolah akan membacakan beberapa perutusan sewaktu perhimpunan. Pada 23 Mei pula, sekolah akan mengadakan gotong-royong. Pengetua juga memberitahu bahawa kelas tambahan akan dijalankan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
2.2 Mengimbas tentang Hari Sukan yang telah berlangsung, beliau telah menerima pelbagai reaksi daripada pelbagai pihak; banyak yang positif tetapi masih terdapat beberapa kekurangan. Pengetua mengucapkan terima kasih kepada PIBG kerana telah membantu sekolah dalam menjayakan Hari Sukan berkenaan.
Tindakan : Makluman
3. Perbincangan perkara berbangkit
3.1 YDP memaklumkan waktu mesyuarat yang akan datang dan seterusnya adalah pada pukul 9.00 pagi.
AJK bolehlah merujuk belanjawan yang telah disenaraikan mengikut turutan tarikh.
Tindakan : Semua AJK
3.2 Pn Rozita memaklumkan harga sebenar bagi medal adalah RM888.00 berbanding dengan belanjawan yang dibuat iaitu RM1200.00. .
Tindakan : Makluman
3.3 YDP bertanyakan tentang kontaraktor yang memasangkan cermin untuk Pusat Sumber. Pn Nurlina memaklumkan cermin tingkap berkenaan telah dipasang petang semalam. YDP bertanyakan tentang invois yang baru. Raja Azlan memberitahu sekiranya kontraktor telah bertukar, kontraktor yang baru perlu dikurangkan perbelanjaannya. Pengetua menyatakan bahawa urusan dengan kontraktor berkenaan adalah di bawah En Abd Hamid. Raja Azlan mengingatkan supaya sebelum sesuatu belanjawan itu diluluskan, perlu ada invois terlebih dahulu.
Tindakan : Makluman
3.4 Pengetua memaklumkan keputusan mengenai pertukaran cermin akan dimaklumkan pada mesyuarat akan datang oleh En Abd Hamid.
3.5 YDP bertanyakan tentang bilangan pelajar yang masih belum membayar sumbangan PIBG. Pn Rozita memaklumkan bahawa bilangan pelajar yang belum membayar telah bertambah kerana ramai pelajar baru yang telah mendaftar masuk. Terdapat seramai 661 orang pelajar yang masih belum membayar dan kebanyakannya tidak dapat membayar kerana kurang berkemampuan.
Tindakan : Makluman
3.6 YDP menyatakan mungkin ada pelajar yang tidak membayar kerana ibu bapa mereka tidak mahu memberi kerjasama kepada pihak sekolah dan PIBG. Pengetua mencadangkan supaya PIBG mengeluarkan surat kepada ibu bapa yang tidak membayar lagi untuk memberi sumbangan RM50 walaupun secara ansuran.
Tindakan : Setiausaha
4. Pengesahan minit mesyuarat
4.1 En Patrick Har mencadangkan supaya minit mesyuarat diberi lebi awal kepada AJK.
Tindakan : Setiausaha
4.2 YDP meminta supaya minit mesyuarat AJK PIBG kali pertama disahkan. Pn Nurlina
mencadangkan minit tersebut disahkan dan telah disokong oleh Pn Wong Peck Wee.
5. Program menambah dana
5.1 YDP memaklumkan Program Kitar Semula bolehlah terus dimulakan. Pelajar-pelajar mengumpul barangan kitar semula mengikut kelas kerana pertandingan akan diadakan mengikut kelas. Pengetua mencadangkan supaya barangan kitar semula yang pelajar kumpulkan, disusun di dalam kelas masing-masing.
5.2 Kutipan barangan kitar semula akan dijalankan seminggu sekali. Kesemua barangan yang dihantar untuk dikitar semula akan direkodkan. Raja Saidatul mencadangkan supaya pengumpulan barangan kitar semula ditetapkan jenisnya bagi setiap bulan bagi memudahkan pengumpulan.
Tindakan : AJK Program Kitar Semula
5.3 YDP menyatakan perlu diadakan ceramah dan perasmian bagi Program Kitar Semula. YDP juga memberitahu bahawa perlu disediakan surat makluman kepada pelajar-pelajar berkenaan Program Kitar Semula ini. YDP memberitahu bahawa pelajar perlu dimaklumkan tentang Program Kitar Semula supaya mereka dapat mengumpul barangan kitar semula lebih awal.
Tindakan : Setiausaha
5.4 Naib YDP mencadangkan supaya mewujudkan tema bagi program ini dan tema tersebut akan diperolehi daripada pelajar-pelajar melalui pertandingan mencipta tema.
Tindakan : AJK Kitar Semula
5.5 Raja Azlan mencadangkan supaya diadakan kutipan duit syiling 1sen dan 5sen. Pengetua mencadangkan kutipan dijalankan mengikut kelas dan akan dikumpulkan oleh guru tingkatan. Kesemua hasil kutipan akan diletakkan di pejabat sekolah.
Tindakan : Semua AJK
5.6YDP bertanyakan tarikh yang sesuai untuk mengadakan pelancaran program-program menambah dana. Pengetua menyatakan tarikh akan dimaklumkan pada mesyuarat yang akan datang kerana perlu merujuk takwim sekolah terlebih dahulu.
Tindakan : Pengetua
6. Belanjawan Aktiviti SEMESTI
6.1 YDP memaklumkan bahawa belanjawan yang datang secara ‘ad-hoc’ agak sukar untuk diluluskan, contohnya Program Antidadah. YDP mencadangkan supaya belanjawan untuk program tersebut dikurangkan. Naib YDP mencadangkan supaya rombongan ke PENGASIH dibatalkan dan digantikan dengan menjemput penceramah daripada PENGASIH untuk menyampaikan ceramah.
Tindakan : Setiausaha
6.2 Pn Rozita menerangkan tentang penyata kewangan PIBG daripada 1 Jan hingga Mei 08. Raja Azlan bertanyakan tentang perbelanjaan yang dkeluarkan untuk membaiki tandas. Pengetua memaklumkan bahawa kerja membaiki tandas dilakukan sempena pilihanraya yang lepas disebabkan sekolah telah dipilih untuk menjadi pusat mengundi.
Tindakan : Makluman
6.3 Raja Azlan memberitahu bahawa penggunaan perkataan ‘bayaran balik pinjaman’ di dalam penyata kewangan perlu diubah kerana ianya memberi maksud yang berbeza. Perkataan yang boleh digunakan bagi mengganti perkataan tersebut adalah ‘pemulangan pendahuluan’. Naib YDP menyatakan pertukaran perkataan tersebut perlu bagi mengelakkan inkuiri daripada mana-man pihak.
Tindakan : Bendahari
6.4 Pn Rozita memaklumkan Setiausaha Sukan ingin memohon duit lebihan daripada Hari Sukan digunakan untuk membeli medal bagi acara merentas desa. YDP memberitahu bahawa duit yang berlebih tidak boleh digunakan untuk tujuan yang lain.
Tindakan : Makluman
6.5 Raja Azlan dan En Patrick Har mencadangkan supaya diwujudkan dua akaun perbelanjaan iaitu sebelum dibelanjakan (anggaran) dan setelah dibelanjakan (belanjawan sebenar).
Tindakan : Bendahari
6.6 Raja Azlan memberitahu bahawa belanjawan di dalam kertas kerja Bidang Teknik dan Vokasional terdapat kesilapan iaitu kurang RM89.00. Pn Norbaizura menjelaskan aktiviti berkenaan telah pun berlangsung pada Minggu Akademik dan Pusat Sumber, oleh itu belanjawan tersebut tidak diperlukan lagi.
Tindakan : Makluman
6.7 Raja Azlan bertanyakan tentang perbelanjaan kontigensi di dalam belanjawan kertas kerja Perkampungan Ilmu. Pengetua memaklumkan penjelasan akan diberikan pada mesyuarat akan datang kerana kertas kerja tersebut disediakan oleh kaunselor.
Tindakan : Setiausaha
6.8 Rujuk penyata kewangan bagi Mac 08,Raja Azlan bertanyakan tentang duit yang keluar masuk pada 19hb. Pn Rozita menjelaskan terdapat kesilapan ketika menaip iaitu nilai duit tunai yang dimasukkan ke dalam bank adalah RM1600.00. Raja Azlan memaklumkan bahawa semua duit sumbangan PIBG yang telah dibayar oleh pelajar perlu dimasukkan ke dalam bank terlebih dahulu dan kemudian baru dikeluarkan semula untuk digunakan.
Tindakan : Bendahari
6.9 Raja Azlan mencadangkan supaya Bendahari mempunyai wang tunai di tangan bagi memudahkan urusan. Nilai yang telah dipersetujui oleh semua AJK adalah RM500.00.
Tindakan : Makluman
6.10 Pn Nurlina memberitahu bahawa beliau telah menghubungi DELL berkaitan pembelian komputer untuk kegunaan majalah sekolah. Keputusannya, DELL akan menjual kompter tersebut denagn harga yang lebih rendah. YDP mengingatkan supaya sebelum membeli pastikan kesemua spek adalah seperti yang dekehendaki. En Patrick Har menawarkan diri untuk menguruskan pembelian komputer berkenaan.
Tindakan : En Patrick Har
7. Pelantikan Biro-biro
7.1 YDP memaklumkan terdapat 5 biro yang akan diwujudkan dan setiap biro mempunyai 2 orang AJK iaitu seorang ibubapa dan seorang guru. Berikut adalah senarai biro-biro beserta nama AJK.
1. Biro Hal Ehwal Murid & Kebajikan
- YM Raja Azlan Bin Raja Shahrom
- Pn Nurlina Onn bt Abdullah
2. Biro Kurikulum & Ko-Kurikulum
- Pn Siti Zaharullail bt Mohd Isa
- Pn Azlipah bt Abd. Aziz
3. Biro Pembangunan Asas Dan Perhubungan
- En Patrick Har
- Pn Hemamalini A/P Arumugam
4. Biro Promosi, Publisiti, Protokol Majlis Keraian & Sambutan Perayaan
- YM Raja Saidatul Mahtra bt Raja Aris
- Pn Norazua bt Adnan
5. Biro Pengaduan, Pembangunan Disiplin & Keselamatan Pelajar
- En Johnson Anthony
- Pn Wong Peck Wee
Tindakan : Makluman
7.2 YDP meminta supaya AJK yang dilantik sebagai biro dimaklumkan oleh setiausaha melalui e-mel.
Tindakan : Setiausaha
8. Hal-hal lain
8.1 YDP mencadangkan supaya semua program yang akan dijalankan oleh PIBG dimasukkan ke dalam laman web sekolah dan dalam setiap surat dicatatkan bersama alamat web berkenaan.
8.2 En Patrick memaklumkan beliau telah menyerahkan surat permohonan kerusi kantin oleh PIBG kepada majikan beliau.
8.3 Raja Azlan meminta supaya pembayaran yang telah dibuat oleh pelajar untuk Program Perkampungan Ilmu perlu diberikan resit sebagai bukti dan setiap surat yang memerlukan jawapan daripada pelajar/ibu bapa perlu ada tarikh akhir penyerahannya.
8.4 Pn Nurlina memaklumkan jika sekolah ingin megadakan Program Bacathon pada tahun hadapan, permohonan ke PPD haruslah dibuat awal iaitu 6 bulan daripada tarikh yang dirancang.
8.5 Raja Azlan bertanyakan tentang data-base pelajar. Pengetua memaklumkan sekolah ada data-base yang dikenali sebagai Sistem Maklumat Murid (SMM). Raja Azlan mencadangkan supaya surat momohon sumbangan dihantar kepada ibu bapa yang berpendapatan tinggi. Pn Nurlina pula mencadang supaya ibu bapa yang telah memberi sumbangan, dicatakan nama mereka di sekitar kawasan sekolah.
Mesyuarat ditangguhkan pada 12.30 tengahari.
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
Setiausaha PIBG Penasihat PIBG
Monday, May 5, 2008
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU
SMK SEKSYEN 3 BANDAR KINRARA,
JALAN KINRARA 5B,
47100 PUCHONG,
SELANGOR DARUL EHSAN.
KOD SEK: BEA8645
TEL/FAX:03-80757760
_________________________________________________________________________
Ruj. Kami: SMKS3/PIBG/SU/ (6)
Tarikh : 5 MEI 2008
Ahli Jawatankuasa PIBG
YM/Tuan/Puan,
MESYUARAT AJK PIBG KALI KEDUA
Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.
2. Sehubungan dengan itu, YM/Tuan/Puan dikehendaki hadir ke mesyuarat tersebut mengikut ketetapan berikut:
Tarikh : 10 MEI 2008
Masa : 9.30pg
Tempat : Bilik Mesyuarat, SMK Seksyen 3 Bandar Kinrara
3. Berikut adalah agenda mesyuarat yang akan dijalankan :
a) Ucapan aluan Pengerusi
b) Pengesahan minit mesyuarat
c) Perkara berbangkit
d) Aktiviti menambah dana PIBG
- Program Kitar Semula
- Jumble Sale
- Hari Kantin
e) Lantikan Biro-biro
f) Hal-hal lain
Kerjasama dan perhatian dari pihak YM/Tuan/Puan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“BERILMU, BERAMAL, BERBAKTI”
Saya yang menurut perintah,
(NORBAIZURA BT NAZARUDIN)
Setiausaha PIBG
SMK Seksyen3 Bandar Kinrara
Monday, April 28, 2008
TARIKH-TARIKH MESYUARAT PIBG08
SENARAI TARIKH-TARIKH MESYUARAT AJK PIBG SESI 2008/2009
HARI : SABTU
MASA : 9.30 PG
TEMPAT : BILIK MESYUARAT, SEMESTI
| BIL PERJUMPAAN | TARIKH |
| 1 | 19 APRIL 08 |
| 2 | 10 MEI 08 |
| 3 | 14 JUN 08 |
| 4 | 12 JULAI 08 |
| 5 | 9 OGOS 08 |
| 6 | 13 SEPT 08 |
| 7 | 11 OKT 08 |
| 8 | 8 NOV 08 |
| 9 | 10 JAN 09 |
| 10 | 7 FEB 09 |
Subscribe to:
Comments (Atom)